Tietosuojaseloste

Päivitetty 9.4.2024

Rekisterinpitäjä
Moiety Translations Oy
Laajavuorentie 11 B 23 B, 40740 Jyväskylä, Suomi
Y-tunnus: 3116378-5
Puhelinnumero: +358 40 045 0449, +358 40 045 0422
Sähköposti: moiety@moietytranslations.com

Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Mira Hiltunen
Laajavuorentie 11 B 23 B, 40740 Jyväskylä, Suomi
Puhelinnumero: +358 40 045 0422
Sähköposti: moiety@moietytranslations.com

Henkilötietojen kerääminen ja käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään asiakassuhteeseen liittyvän yhteydenpidon, tilattujen käännös- ja tulkkauspalveluiden toteuttamisen sekä laskutuksen ja kirjanpidon tarkoituksiin.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on sopimussuhde, suostumus, lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakassuhteen edellyttämissä tilanteissa.

Rekisterin tietosisältö ja tietojen säilytysaika

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • nimi
  • yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
  • asiakassuhdetta koskevat tiedot (laskutus- ja maksutiedot sekä tilaustiedot).

Tietoja säilytetään asiakassuhteen voimassaolon sekä viranomaisvaatimusten edellyttämän keston ajan.

Tietolähteet

Henkilötiedot kerätään asiakkaalta itseltään.

Tietojen siirto tai luovuttaminen

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa sekä ulkoistetulle kirjanpidon edustajalle kirjanpitovelvollisuuksien täyttämiseksi. Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Henkilötietojen suojaus

Henkilötietoja käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Oikeus tietojen käsittelyyn on vain niitä työtehtäviinsä tarvitsevilla henkilöillä, ja tietoja käsitellään lakisääteisen salassapitovelvoitteen mukaisesti. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.

Automaattinen päätöksenteko

Tietojen käsittelyssä ei tehdä automaattisia päätöksiä.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679  mukaiset oikeudet:

  • Oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä.
  • Oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu.
  • Oikeus oikaista tietoja.
  • Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”).
  • Oikeus peruuttaa suostumus.
  • Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä.
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
  • Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä.
  • Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Jos haluat käyttää yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiasi, lähetä pyyntö kirjallisesti osoitteeseen moiety@moietytranslations.com. Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio tietosuojaselosteesta on saatavilla verkkosivustollamme http://www.moietytranslations.com tai pyynnöstä.